Cập nhật mới Google Workspace trong bản phát hành 18/12/2020
Trong bản cập nhật mới lần này, Google nâng cấp một số tính năng nhỏ trong Google Chat và thêm nhiều quyền kiểm soát dữ liệu hơn cho quản trị.
Trong bản cập nhật lần này, các tính năng sẽ hoạt động cho cả Bản phát hành nhanh và theo lịch trình cùng lúc và khả dụng cho tất cả khách hàng đang sử dụng Google Workspace và G Suite.
Trạng thái vắng mặt trong Google Chat trong Gmail
Giờ đây, bạn có thể tự đặt trạng thái "vắng mặt" tại Google Chat trong Gmail. Khi bạn đặt trạng thái của mình thành vắng mặt, hiển thị ngoại tuyến những người khác, ngay cả khi bạn đang hoạt động, giúp bạn chỉ tập trung vào công việc mà không bị gián đoạn.
Đối với các tên miền vẫn sử dụng tính năng trò chuyện classic Hangouts, việc tắt cài đặt “Hiển thị thời điểm bạn hoạt động lần cuối” giờ đây sẽ hiển thị bạn vắng mặt trong Trò chuyện.
Tính năng này sẽ được triển khai cho Gmail trên web và ứng dụng Gmail dành cho iOS. Nó sẽ có trên ứng dụng Gmail trên Android.
Cải thiện trải nghiệm Google Meet trên Nest Hub Max
Chúng tôi đang thực hiện một số bản cập nhật để cải thiện trải nghiệm sử dụng Meet trên màn hình thông minh Nest Hub Max, có ở phiên bản beta.
Đầu năm nay, chúng tôi đã ra mắt khả năng sử dụng Google Meet trên Nest Hub Max ở bản beta. Giờ đây, chúng tôi đang thực hiện một số bản cập nhật để cải thiện trải nghiệm sử dụng Meet trên màn hình thông minh này. Cụ thể, chúng tôi đang thêm:
- Đồng hồ trong cuộc gọi để giữ cho các cuộc họp đúng lịch trình. Chỉ cần chạm vào màn hình để xem nó.
- Biển tên trên ô người dùng để giúp bạn biết ai đang tham gia cuộc họp.
- Nhấn để ghim những người dùng cụ thể để bạn có thể phóng to nguồn cấp dữ liệu video riêng lẻ nếu cần. Nhấn đúp vào nguồn cấp dữ liệu để ghim hoặc bỏ ghim.
- Chế độ xem lưới 2x2, vì vậy bạn có thể xem tối đa 4 người tham gia cuộc họp cùng một lúc, bao gồm cả video của riêng bạn.
- Một menu mục bổ sung, vì vậy bạn có thể thấy những người tham dự cuộc gọi không được hiển thị trong chế độ xem lưới.
Chế độ xem chi tiết điểm cuối mới trong Meet Quality Tool
Google đã thêm một chế độ xem chi tiết mới trong Meet Quality Tool hiển thị các chi tiết bổ sung về cấp điểm cuối kết nối. Bằng cách nhấp vào điểm cuối trong tiến trình cuộc họp, quản trị viên giờ đây cũng có thể xem:
- Hoạt động tắt/bật tiếng video của người dùng.
- Thay đổi giao thức mạng (UDP, TCP).
- Loại kết nối mạng (kết nối có dây, Wi-Fi, di động).
- Với những người tham gia: được thừa nhận sau khi gõ, ai đã thừa nhận họ.
- Với những người tham gia: bị loại khỏi cuộc họp, những người đã loại họ.
- Xếp hạng chất lượng cuối cuộc gọi (khi được gửi)
Đối với các cuộc họp đang diễn ra, tiến trình và thông tin chi tiết được tải với các giá trị thời gian thực.
Sự kết hợp của nhiều yếu tố kỹ thuật và các hoạt động ảnh hưởng đến chất lượng cảm nhận của một cuộc họp. Mức thông tin bổ sung này về các cuộc họp giúp quản trị viên quản lý hiệu quả hơn trong cải thiện chất lượng cuộc họp cho người dùng.
Quản trị viên (Admin): Các chi tiết mới này có sẵn theo mặc định khi xem bất kỳ cuộc họp nào trong Công cụ Chất lượng (Meet Quality Tool) của Google Meet. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ điểm cuối kết nối nào trong dòng thời gian để hiển thị chế độ xem chi tiết điểm cuối.
Quản trị viên (Admin): Bị ảnh hưởng
Người dùng cuối (End users): Tính năng này không ảnh hưởng đến người dùng cuối.
Hỗ trợ thêm ngôn ngữ cho phụ đề trong Google Meet
Google đang mở rộng phụ đề trực tiếp trong Google Meet cho tiếng Pháp, Đức, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha (Tây Ban Nha và Mỹ Latinh). Chúng trước đây chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Phụ đề live cho phép người dùng khiếm thính và khiếm thính, người dùng có ngôn ngữ mẹ đẻ khác nhau.
Trong cuộc họp, mỗi người tham gia cuộc gọi video sẽ có thể chọn ngôn ngữ nói của cuộc họp khi bật phụ đề.
|
Cài đặt phụ đề cũng sẽ "cố định". Điều này có nghĩa là nếu bạn bật hoặc tắt chúng trong cuộc họp, chúng sẽ được lưu, cùng với ngôn ngữ đã chọn, cho các cuộc họp trong tương lai.
Phụ đề không sử dụng tiếng Anh hiện chỉ khả dụng trên web ở các quốc gia APAC và EMEA, với việc triển khai tại Bắc Mỹ và Mỹ Latinh sẽ ra mắt vào đầu năm 2021. Ngoài ra, Google cũng sẽ mở rộng hỗ trợ cho các ứng dụng di động iOS và Android vào đầu năm 2021.
Bật hoặc tắt quyền truy cập nhanh của Google Meet từ Google Calendar
Người tổ chức cuộc họp trong tên miền G Suite và Enterprise cho giáo dục hiện có thể bật hoặc tắt Quyền truy cập nhanh cho cuộc họp từ sự kiện trong Google Calendar. Cài đặt Truy cập nhanh giúp người tổ chức kiểm soát xem người tham gia có phải yêu cầu tham gia cuộc họp video hay không. Bằng cách thêm các điều khiển vào các sự kiện lịch, người tổ chức có thể định cấu hình cài đặt phù hợp trước cuộc họp. Trước đây, cài đặt này chỉ có thể được kiểm soát thông qua menu Điều khiển máy chủ trong cuộc họp.
Thêm nhiều kiểm soát hơn từ công cụ bảo mật (Security investigation tool)
Google đang cải tiến công cụ điều tra bảo mật với Google Chat, Google Meet, Google Groups, Google Voice, Google Calendar và các bộ lọc đơn vị tổ chức (organizational unit - OU) để có thể giới hạn các truy vấn từ các đơn vị tổ chức cụ thể. (Chỉ dành cho khách hàng của Google Workspace Enterprise Plus và G Suite Enterprise for Education. )
Tham khảo thêm
Bạn đã xem chưa?
Đăng ký ngay công cụ SEO web hiệu quả, dễ dùng XOVI NOW
XOVI NOW SEO là một công cụ SEO toàn diện, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa website và tăng thứ hạng trên công cụ tìm kiếm.
Chăm sóc trang web, điều nên làm ngay khi có web
Website là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh trực tuyến của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chăm sóc website là một trong những công việc quan trọng để đảm bảo website hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.
Tạo email giá rẻ và hiệu quả: Khám phá giải pháp tiết kiệm chi phí.
Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, việc có một địa chỉ email chuyên nghiệp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không phải ai cũng muốn đầu tư một số tiền lớn để có một dịch vụ email chất lượng.