Hướng dẫn nâng cấp G Suite Legacy Free lên Google Workspace
Quan trọng?
- Từ ngày 1/5/2022 , toàn bộ tài khoản G Suite Legacy (Google Apps Free) sẽ không còn miẽn phí và phải trả phí. Đồng thời nâng cấp lên Google Workspace để có thể tiếp tục sử dụng hoặc bị khóa hoàn toàn.
- Vẫn là G Suite nhưng tốt hơn nhiều..
- Google Workspace là tên gọi mới của G-Suite.
Nâng cấp hôm nay, an toàn tương lai.
Mặc dù, tất cả những ai đang sử dụng đều bất ngờ về kế hoạch dừng dịch vụ G Suite miễn phí sau 01/05/2022. Google cũng cho người dùng thời gian từ 2 – 3 tháng trước khi tài khoản G Suite Legacy của bạn sẽ bị khóa hoàn toàn tất cả các dịch vụ.
Vì vậy, ngay từ bây giờ các doanh nghiệp đang sử dụng G Suite/G Suite legacy cần lên kế hoạch cho việc nâng cấp và chuyển đổi để tránh gián đoạn dịch vụ hay dữ liệu đang sử dụng.
Việc nâng cấp các phiên bản hoàn toàn dễ dàng cũng như Google Workspace đảm bảo tài khoản sẽ luôn hoạt động ổn định, được hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật từ Google hoặc từ các đối tác cung cấp được Google ủy quyền.
So sánh chi tiết G Suite Legacy và Google Workspace
Chúng tới biết, bạn đang phân vân sẽ nhận được gì khi chuyển đổi sang Google Workspace? Hoặc nên chọn phiên bản Google Workspace nào cho phù hợp với doanh nghiệp? Cùng xem bảng biểu bên dưới nhé:
| G Suite free edition | Google Workspace Business Starter | Google Workspace Business Standard | Google Workspace Enterprise Standard | |
|---|---|---|---|---|
| Số lượng người dùng tối đa | Cố định 10, 50, 200, 500* tùy theo thời điểm đăng ký trước 2012 | Linh động từ 1-300 tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế | Linh động từ 1-300 tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế | Không giới hạn tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế |
| Dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng | 15 GB | 30 GB | 2 TB* | Không giới hạn |
| Dịch vụ hỗ trợ 24/7 | Không hỗ trợ | Tiêu chuẩn | Tiêu chuẩn | Nâng cao |
| Các tính năng được nâng cấp, bổ sung liên tục | ||||
| Khả năng mở rộng |
|
|
||
| Tính ổn định | Có thể xảy ra sự cố và kém ổn định. | Thời gian uptime với các dịch vụ của phiên bản Google Workspace theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn. | ||
| Địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền doanh nghiệp | ||||
| Tính năng gợi ý thông minh | ||||
| Giới hạn gửi nhận email / ngày | 500 email | 2000 email | 2000 email | 2000 email |
| Giới hạn thời lượng cuộc họp | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
| Giới hạn người tham gia | 100 người | 100 người | 150 người | 500 người |
| Các tính năng nâng cao như ghi âm cuộc họp lên Drive, chống ồn chủ động, giơ tay, bình chọn, hỏi đáp và chia phòng. | ||||
| Các tính năng cao cấp như báo cáo tham dự, livestream cuộc họp | ||||
| Làm việc & Cộng tác trực tuyến với Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites | ||||
| Biểu mẫu & nhận diện thương hiệu riêng | ||||
| DRIVE - Shared drives for teams (Bộ nhớ chia sẻ) | ||||
| CHAT - Threaded spaces (Chia chủ đề trong không gian làm việc) | ||||
| Quản lý quyền truy cập cho khách | ||||
| Quản lý chia sẻ file | ||||
| Tính năng lịch cơ bản (chia sẻ, đặt lịch tài nguyên) | ||||
| Tính năng lịch nâng cao | ||||
| Bảo mật & quản trị |
|
|
||
| Quản lý thiết bị đầu cuối cơ bản | ||||
| Khả năng cộng tác với các tên miền đáng tin cậy bên ngoài | ||||
| Quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao | ||||
| Google Vault | ||||
| Ngăn chặn mất dữ liệu Gmail (DLP) | Ngăn chặn mất dữ liệu Gmail (DLP) | |||
Các công cụ cộng tác và cải thiện hiệu suất cho mọi hình thức làm việc.
Làm việc thông minh với các nhóm kết nối, khởi tạo và hợp tác với nhau.
Hạ tầng bảo mật chung với Google
Câu hỏi thường gặp
-
Làm thế nào để chuyển đổi từ G Suite miễn phí đang dùng sang Google Workspace?
Bạn có 2 cách, cách 1 là ngay tại khu vực quản lý G Suite của bạn. Chọn nâng cấp lên Google Workspace. Nếu bạn không chắc chắn về điều bạn đang làm hoặc bạn ngại ngần việc sử dụng thẻ tín dụng của bạn thì lựa chọn bằng cách sử dụng dịch vụ của Ngôi Sao Số để nâng cấp.
-
Tôi có thể tự nâng cấp, tại sao lại phải nhờ đến dịch vụ của Ngôi Sao Số?
Vì Google là công ty toàn cầu, việc hỗ trợ thông qua mạng lưới rộng khắp từ các nhà hỗ trợ tại địa phương là điều Google làm. Vì Google không thể hiểu bạn như chính người bản sứ. Mặt khác khi hỗ trợ, Google thường phản hồi chậm và không xuất hoá đơn VAT tài chính cho bạn nếu bạn là doanh nghiệp. Vậy nên nếu bạn sử dụng dịch vụ Google Workspace tại Ngôi Sao Số. Ngôi Sao Số sẽ hỗ trợ bạn.
-
Giá cả của Ngôi Sao Số có khác Google không?
Giá cả là như nhau, thậm chí có khi còn rẻ hơn vì Ngôi Sao Số có được các chính sách từ Google, ở một số thời điểm khác nhau sẽ có những chính sách giá từ chính Ngôi Sao Số làm việc với Google để có được giá thành tốt nhất.
-
Ngôi Sao Số có hỗ trợ việc chuyển đổi từ Google sang sử dụng tại Ngôi Sao Số và có mất phí không?
Một số nhà cung cấp dịch vụ tại Việt Nam thu một khoản phí trong việc chuyển đổi, chúng tớ thì không, bạn hoàn toàn được hỗ trợ miễn phí việc chuyển đổi từ chúng tớ nhé.
-
Các bước đăng ký để chuyển đổi như thế nào?
Đơn giản bạn chỉ cần xem bảng giá, nhấp lựa chọn và tiến hành đăng ký. Sau khi đăng ký hoàn tất, Ngôi Sao Số sẽ dựa vào thông tin tài khoản bạn cung cấp để nâng cấp tài khoản của bạn bạn nhé.
-
Khi tôi cần hỗ trợ, Google hay Ngôi Sao Số sẽ hỗ trợ tôi?
Đương nhiên là chúng tớ rồi, nếu bạn muốn Google hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể gởi liên hệ đến Google. À nhưng chúng tớ không chắc là Google có "hờ hững" làm bạn chờ đợi trong bao lâu à nha.